SaaS pour le traitement des bons de commande
Pourquoi utiliser le SaaS pour le traitement des bons de commande ?
Le SaaS offre la possibilité de mettre en place un traitement automatisé des bons de commande rapidement et à moindre coût ( aucun logiciel ni matériel, aucune maintenance) sans avoir besoin de créer ou d’élargir un réseau interne.
Des modèles SaaS aboutis permettent de mettre les technologies d’ automatisation les plus puissantes à la disposition d’une entreprise afin que celle-ci puisse déployer rapidement des solutions.
Grâce au SaaS, les entreprises bénéficient des capacités d’une solution logicielle sur site, mais passent du poste de dépenses d’investissement à celui des dépenses opérationnelles, et gagnent en souplesse quant à l’adaptation au volume de documents et au nombre d’utilisateurs.
Grâce aux solutions SaaS, les fax, e-mails ou bons de commande sur Internet s’intègrent au flux d’approbation automatisé dès leur réception. Les commandes peuvent être transmises aux divisions de l’entreprise concernées, dont le personnel reçoit des alertes en temps voulu. Chaque commande peut être traitée en fonction des règles commerciales s’appliquant aux caractéristiques du document. Chaque étape du processus de workflow peut être renseignée, et tous les documents peuvent être automatiquement archivés et récupérés instantanément pour référence ou pour un audit.
Avantages du SaaS pour le traitement des bons de commande :
- Tous les utilisateurs d’une entreprise peuvent tirer parti de la plate-forme d’ automatisation, à tout moment, pour traiter les commandes clients de façon efficace et systématique.
- Des divisions d’entreprise distantes géographiquement peuvent toutes profiter des avantages de la visibilité, des contrôles rigoureux, de la prise en charge d’une gestion effi cace des commandes et de la diminution des coûts d’exploitation.
- Le service peut être personnalisé facilement afin que chaque utilisateur n’ait accès qu’aux composants dont il a besoin.
- Des coûts de mise en oeuvre minimaux permettent aux organisations de toutes tailles de bénéficier du traitement automatisé des bons de commande grâce au SaaS. Ainsi, les petites et moyennes entreprises peuvent atteindre des niveaux d’efficacité de processus autrefois réservés aux grandes entreprises.
- Les responsables peuvent accélérer l’exécution des projets d’ automatisation des bons de commande grâce au SaaS sans engager de ressources informatiques importantes ni consacrer un budget conséquent pour leur mise en oeuvre.
Les solutions SaaS permettent à davantage de personnes dans l’entreprise d’être plus efficaces en matière de traitement des bons de commande. Basée sur Internet, l’approche SaaS permet aux entreprises d’étendre l’automatisation de la saisie des commandes et du flux d’approbation au-delà de l’entreprise, avec la garantie d’une sécurité éprouvée et sans devoir ouvrir le pare-feu de l’entreprise.
Les résultats du SaaS dépendent de la capacité du fournisseur à sécuriser les connexions du réseau et le flux d’informations. La confidentialité des données, le contrôle d’accès et la constance de l’activité sont des facteurs essentiels qu’une entreprise doit prendre en considération lorsqu’elle choisit un fournisseur SaaS. Les solutions SaaS de premier plan combinent des infrastructures physiques et virtuelles afin de sécuriser les informations de l’entreprise à l’intérieur comme à l’extérieur de celle-ci, tout en fournissant les éléments nécessaires pour garantir les plus hauts niveaux de protection, tels que les éléments suivants :
- Mesures de sécurité et de confidentialité des données, telles que l’entrée par carte d’accès, la reconnaissance biométrique, la surveillance numérique et les protocoles sécurisés (HTTPS, SFTP, SSL)
- Contrôle d’accès protégé par mot de passe, restrictions de l’accès aux dossiers et documents pour des groupes ou utilisateurs spécifi ques, administration des identités, gestion des rôles et fournitures des informations utilisateur
- Fiabilité et évolutivité grâce à une surveillance du système 24 h/24, 7 j/7 et 365 j/an, redondance de l’infrastructure et architecture mutualisée (ou « multitenant »)
- Disponibilité grâce à un sous-système de pile de disques redondant, une organisation en cluster et un équilibrage des charges, des générateurs électriques de secours, des mesures actives/passives de prévention des incendies, et un contrôle de la température pour l’humidité et la pression
- Récupération à travers la sauvegarde sur bandes de données, la réplication des données et la synchronisation dans plusieurs endroits, et possibilités de basculement
Une application SaaS peut être opérationnelle très rapidement.
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