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Cahier des charges pour la gestion électronique de documents GED

Quel cahier des charges pour la gestion électronique de documents GED ?

Le site GuidesComparatifs.com vous propose un cahier des charges spécial sur la GED avec comme sommaire:

L’existant à prendre en compte pour le projet de gestion électronique de documents , les  normes et standards de la GED, les problèmes de gestion des fichiers, volumétries.
Le cahier des charges sur la gestion électronique de documents regarde particulièrement la gestion des points d’entrée « papier » et « fax »( périphériques, sécurité, module de numérisation intégré, API de numérisation) et la gestion des points d’entrée numériques (interfaces ,  travail collaboratif, indexation)

Sont aussi abordées dans ce cahier des charges sur la gestion électronique de documents:

- la vie des documents

- le traitement des images, annotations, travail collaboratif, durée de vie

- les problèmes de réplication locale, fusion/synchronisation, travail collaboratif distant

- la gestion des points de sortie numériques, publication, rapports

- les problèmes d’  authentification et de restrictions d’accès

- les problèmes de dimensionnement : stockage, réseau, connexions clientes

- le choix de la plateforme : pré-requis, incompatibilités

- le type de stockage : types de supports, ajouts de supports

- la mise de plans de secours : backup, restauration

- la gestion des incidents, mise à jour, migration, changement de matériel

Ce cahier des charges sur la gestion électronique de documents est disponible en téléchargement gratuit sur http://www.guidescomparatifs.com/GED-collaboratif-content.asp

 

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GED, stockage

Voir aussi:

Dématérialisation

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